Cuenta 63 - Gastos de servicios prestados por terceros

Agrupa las subcuentas que acumulan los gastos de servicios prestados por terceros a la entidad.

Nomenclatura y descripción de las subcuentas

• 631 Transporte, correos y gastos de viaje. Incluye los fletes relacionados con la venta de mercaderías, transporte entre establecimientos, transporte colectivo de personal, pasajes en el ámbito nacional e internacional u otros medios de transporte, y otros fletes y gastos de correo. Asimismo, incluye los gastos de viaje, como alojamiento, alimentación, entre otros.
• 632 Asesoría y consultoría. Servicios recibidos por asesoría y consultoría, en materia: administrativa; contable; legal; notarial; planeamiento y producción; mercadotecnia; medioambiental, entre otros.
• 633 Producción encargada a terceros. Comprende el servicio relacionado con la producción que se encarga a terceros, a los cuales la entidad le proporciona los insumos.
• 634 Mantenimiento y reparaciones. Gastos relacionados con la conservación y mantenimiento de los activos inmovilizados. Incluye tanto el gasto por los servicios como el costo de los materiales y repuestos utilizados.
• 635 Alquileres. Gastos relacionados con el arrendamiento operativo de bienes muebles e inmuebles. Si corresponden al alquiler de un inmueble o similar para uso de trabajadores, que constituya remuneración en especie, deberá ser reconocido en la cuenta 62. Esta cuenta acumula el gasto por alquileres (arrendamientos) cuando no se requirió su activación como activos por derecho de uso, según se describe en la cuenta 32.
• 636 Servicios básicos. Gastos en servicios básicos, tales como energía, agua y comunicaciones.
• 637 Publicidad, publicaciones, relaciones públicas. Incluye los gastos relacionados con anuncios, catálogos impresos y otras publicaciones, atenciones en ferias, exposiciones, gastos de atención a clientes.
• 638 Servicios de contratistas. Gastos por servicios prestados por contratistas.
• 639 Otros servicios prestados por terceros. Gastos por otros servicios prestados por terceros no incluidos en las subcuentas precedentes, tales como gastos de laboratorio y gastos bancarios.

Dinámica contable

Es debitada por:

• El importe de los servicios prestados a la entidad por terceros.

Es acreditada por:

• El total al cierre del periodo con cargo a la cuenta 82 Valor agregado.

Comentarios

Los intereses relacionados con los créditos que se deriven por los servicios prestados por terceros, deben ser registrados en la cuenta 67 Gastos financieros. Las primas de seguros son registradas en la cuenta 65 Otros gastos de gestión.

Los servicios vinculados con la construcción o desarrollo de propiedad, planta y equipo, así como de otros activos inmovilizados, como los intangibles, biológicos, propiedades de inversión y activos por derecho de uso, serán transferidos a las cuentas del activo correspondiente, a través de la cuenta 72 Producción de activo inmovilizado.

La divisionaria 6391 Gastos bancarios, acumula el gasto por los servicios recibidos de los bancos y otras instituciones financieras, tales como la gestión de cuentas bancarias y gastos de cobranzas de documentos, entre otros, los que corresponden a consumo intermedio desde el punto de vista económico.

En la presentación de información por la naturaleza del gasto, según lo prescribe la NIC 1, no debe utilizarse una acumulación del tipo servicios prestados por terceros, pues ello no indica la naturaleza del gasto. En lugar de ello, es conveniente distinguir los componentes principales de esta cuenta, y acumular los saldos menores como otros.

NIIF e Interpretaciones relacionadas

• Marco conceptual para la información financiera
• NIC 1 Presentación de estados financieros
• NIC 2 Inventarios
• NIIF 16 Arrendamientos

NIIF PYMES:

• Sección 3 Presentación de estados financieros
• Sección 5 Estado de resultado integral y estado de resultados
• Sección 13 Inventarios
• Sección 20 Arrendamientos

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